Dans le cadre de la réponse aux besoins humanitaires des populations affectées par la crise sécuritaire et humanitaire
dans la région de l’Est, le consortium Association Tin Tua/ONG et Association TodiYaba met en œuvre un projet
multisectoriel dénommé : « JEHANTODIMA » qui signifie en gulmancema « Soutien pour une bonne et saine
alimentation ». Ce projet vise à améliorer de manière intégrée les conditions de vie des populations affectées par la
crise sécuritaire en assurant la résilience et la dignité, à travers la prévention des violences basées sur le genre, la
fourniture de services de réponse holistique aux enfants les plus vulnérables, le soutien aux moyens d’existence
essentiels, la prise en charge de la malnutrition, et l’accès sûr et équitable aux services d’eau, d’hygiène et
d’assainissement dans les communes de Diapaga et Kantchari.
Pour renforcer son équipe, Tin Tua lance un appel à candidature pour le recrutement d’un.e Gestionnaire Financier.e
Lieu d’affectation : Fada N’Gourma
Durée : Sept (07) mois.
Date de prise de service souhaitée : 1er février 2025
I. ACTIVITES/RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Mission
Sous la supervision du Responsable Financier, le Gestionnaire Financier sera en charge d’assurer la gestion
budgétaire, comptable et administrative du projet afin de garantir une utilisation efficiente et conforme des fonds.
Responsabilité spécifique :
Il/Elle a pour tâches de/d’:
- Gestion Financière et Budgétaire –
Préparer et suivre l’exécution budgétaire du projet en collaboration avec les équipes techniques ; – – –
Assurer le contrôle des dépenses et leur conformité avec les exigences du FHRAOC et des politiques
internes ;
Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et assurer un suivi rigoureux des lignes budgétaires ;
Préparer des rapports financiers périodiques destinés aux bailleurs et aux partenaires internes. - Comptabilité et Audit –
Assurer la tenue des comptes du projet selon les normes comptables et les exigences des bailleurs ; – –
Veiller à l’enregistrement correct et en temps réel des opérations financières ;
Préparer les documents pour les audits externes et internes, et assurer la mise en œuvre des
recommandations issues des audits. - Procédures et Conformité –
Appliquer les procédures financières et comptables de l’organisation et veiller à leur conformité avec les
exigences du FHRAOC ; – –
Contrôler la validité des pièces justificatives et des engagements financiers avant leur approbation
Collaborer avec l’équipe des achats pour s’assurer de la conformité des procédures de passation de
marchés. - Gestion Administrative : –
Préparer les contrats avec les fournisseurs et prestataires en conformité avec les normes établies ; – –
Superviser la gestion des immobilisations et s’assurer de la mise à jour de l’inventaire ;
Participer à la gestion des ressources humaines du projet (suivi des paiements des salaires, cotisations
sociales, etc.). - Participer à l’élaboration des plans de travail et budgets du projet –
Participer à l’élaboration des budgets de l’ATT/ONG en adéquation avec les plans d’actions et les plans
de travail définis en collaboration avec le chargé de programme en conformité avec ses choix stratégiques ; – – – – – – – – –
Établir tous les mois les états de suivi budgétaire (prévisions, réalisations, écarts) par ligne budgétaire, par
activité;
Préparer les rapports financiers suivant les modèles du partenaire financier et conformément aux
échéances définies ;
Tenir les facturiers et les chéquiers du projet ;
;
Préparer la tenue des audits annuels des comptes ;
Faire la saisie comptable sur le logiciel comptable;
Préparer les demandes de fonds ;
Assister le Chef de projet dans la préparation des budgets ;
Préparer les budgets de fonctionnement trimestriels et annuels du Projet; - Assurer la gestion efficace et efficiente des ressources du projet (humaine, financière et
matérielle) – – – – – – – – – – – –
II. Contrôler les pièces et l’imputation des dépenses et des recettes ;
Assurer un classement quotidien, systématique et ordonné des pièces comptables ;
Établir les chèques et les ordres de paiements ;
Préparer les pièces comptables (justificatifs de dépenses) et les rapports financiers pour envoi aux
partenaires financiers ;
Établir tous les mois, à l’attention du Responsable Financier , les réconciliations bancaires ;
Préparer les rapports financiers suivant les modèles des partenaires financiers et conformément aux
échéances définies ;
Tenir les chéquiers en cours d’utilisation du projet ;
Préparer la tenue des audits annuels des comptes ;
Faire la saisie comptable sur le logiciel SAGE COMPTABILITE ;
Préparer les demandes de fonds ;
Préparer et soumettre tous les ordres de paiement des fournisseurs ;
Préparer la paie du personnel du projet en collaboration avec le Coordonnateur et la responsable des
ressources humaines ;
PROFIL REQUIS – Etre titulaire d’un diplôme de niveau universitaire Bac +3 ou tout autre diplôme équivalent d’un.e
Institut/Universitaire reconnu par le CAMES en Finance, comptabilité, audit ou gestion, ; - Minimum 3 ans d’expérience en gestion financières des projets humanitaire ou de développement avec
les ONGs, dont deux (02) ans dans un poste similaire ou 6 ans comme comptable ; – Avoir une expérience dans la mise en œuvre des projets multisectoriels ; – Une expérience significative dans les projets financés par des fonds humanitaire (FHRAOC, ECHO,
USAID) – Connaissance des procédures de gestion des subventions et des règles de conformités des bailleurs; – Avoir des capacités analytiques et de rédaction des rapports financier – Maitrise confirmée de l’outil informatique – Excel, Word, SAGE et logiciel de comptabilité. – Capacité à travailler en équipe, de façon autonome et à communiquer de manière fluide ; – Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs partenaires ; – Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ; – Connaissance du contexte d’intervention ; – Savoir organiser son travail et être à mesure de travailler sous pression ; – Parler couramment au moins une des langues locales ; – Etre immédiatement disponible.
III. COMPOSITION DU DOSSIER, DATE LIMITE DE DEPOT DU DOSSIER ET LIEU DE DEPOT
DE CANDIDATURES - Composition du dossier
Le dossier de candidature est composé de/d’:
Une lettre de motivation (deux pages maximum) adressée au Directeur Exécutif de Tin Tua ;
Un scanne ou copie légalisée du diplôme requis ;
Des scannes ou copies des certificats et/ou attestations de travail justifiant l’expérience ;
Un curriculum vitae actualisé, daté et signé comprenant une liste de deux (2) références dont au
moins un correspondant au dernier superviseur.
NB : Le dossier devra être déposé par Email à recrutement@tintua.net en indiquant la référence
« RECRUTEMENT Gestionnaire Financer ». - Date limite de dépôt :
Mercredi 15 janvier 2025 à 13 H 30 MN - Procédures du recrutement – –
Présélection sur dossier ;
Mise en épreuve et ou entretien ;
IV. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES – - L’ATT/ONG est attachée à la diversité et à l’inclusion au sein de son personnel et encourage tou.t.e.s les
candidat.e.s, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leurs origines religieuses et ethniques, y compris les
personnes handicapées, à postuler. – La promotion des langues nationales est utilisée à ATT/ONG comme un vecteur essentiel de développement.
De ce fait tout.e.s les candidat.e.s doivent savoir communiquer dans au moins une de nos langues nationales
du Burkina Faso. – L’ATT/ONG a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que : l’exploitation et les abus
sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. – – –
Le/La candidat.e. retenu.e. sera soumis- e-s au respect des droits de l’enfant dans l’exercice de ses fonctions.
Seul.e.s les candidat.e.s présélectionné.e.s seront contacté.e.s pour la suite du processus.
L’ATT/ONG se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie de ce présent appel à candidature.
NB : LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.